O documento foi assinado nas instalações da ADoP, pelo seu Presidente, Manuel Brito, e pelo Presidente do COP, José Manuel Constantino, na presença do Secretário de Estado da Juventude e Desporto (SEJD), João Paulo Rebelo.
O protocolo prevê que “serão realizadas no máximo quatro ações de formação, as quais serão distribuídas geograficamente, de acordo com as indicações do COP.”
Estas ações terão como principal objetivo a “formação, prevenção e de aconselhamento aos praticantes desportivos, treinadores e oficiais” que integram ou que possam vir a integrar a Missão Olímpica de Portugal nos Jogos da XXXII Olímpiada – Toquio 2020.
Reforçando o significado deste evento as duas instituições fizeram-se representar por diversos dos seus quadros. Pela ADoP estiveram António Júlio (diretor executivo), Carlos Santos (coordenador da área de educação e oficial de ligação no âmbito do protocolo) e Rui Alves (responsável jurídico). Pelo COP estiveram José Manuel Araújo (secretário-geral), Artur Lopes (vice-presidente da Comissão Executiva), Marco Alves (diretor do Departamento de Missões e Preparação Olímpica), Pedro Roque (diretor desportivo), António Varela (diretor de Comunicação), João Maltez (assessor jurídico) e Filipe Jesus (membro do Departamento de Missões e Preparação Olímpica, que fica como oficial do COP na operacionalização do protocolo). Acompanhou igualmente a cerimónia o Presidente da Comissão de Atletas Olímpicos, João Rodrigues.
